Aktywujcie w kilka minut wewnętrzny kanał zgłoszeń i rejestr elektroniczny przewidziane ustawą o ochronie sygnalistów. Bezpieczne rozwiązanie, które upraszcza zgodność i ogranicza ryzyka administracyjne związane z niewypełnieniem obowiązków prawnych.
Ponad 1200 organizacji korzysta z QReportly do wdrażania wewnętrznych kanałów zgłoszeń i zarządzania zgodnością przewidzianą prawem europejskim.
Ograniczcie Państwo ryzyko sankcji i uprośćcie zarządzanie obowiązkami przewidzianymi prawem. Platforma automatycznie generuje elektroniczny rejestr czynności i monitoruje istotne terminy prawne, w tym potwierdzenie odbioru zgłoszenia w ciągu 7 dni oraz przekazanie odpowiedzi w ciągu 3 miesięcy. W razie kontroli macie Państwo natychmiastowy dostęp do pełnej, uporządkowanej historii działań.
Gdy pracownicy nie mają wiarygodnego, poufnego kanału wewnętrznego, istnieje ryzyko, że problemy zostaną zgłoszone bezpośrednio do organów lub ujawnione publicznie. QReportly zapewnia bezpieczne środowisko umożliwiające identyfikację i zarządzanie wrażliwymi sytuacjami wewnętrznie, zanim wywołają konsekwencje prawne, finansowe lub reputacyjne.
Nie są wymagane instalacje, rozwój oprogramowania ani zmiany istniejącej infrastruktury. Po skonfigurowaniu organizacji platforma automatycznie generuje materiały potrzebne do poinformowania pracowników, w tym plakat z kodem QR umożliwiający dostęp do kanału zgłoszeń. Wdrożenie można przeprowadzić szybko, przy minimalnym zaangażowaniu zasobów wewnętrznych.
Ustawa o ochronie sygnalistów wdraża w polskim porządku prawnym dyrektywę (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Akt prawny zobowiązuje określone organizacje do udostępnienia pracownikom i współpracownikom wewnętrznych kanałów, za pośrednictwem których można zgłaszać naruszenia prawa w warunkach poufności i ochrony przed represjami.
Obowiązek wdrożenia wewnętrznego kanału zgłoszeń dotyczy:
Niewypełnienie obowiązków przewidzianych ustawą o ochronie sygnalistów może skutkować sankcjami administracyjnymi i środkami nakładanymi przez właściwe organy. Brak wewnętrznego kanału zgłoszeń, procedur obsługi zgłoszeń lub osoby wyznaczonej do ich administrowania może narazić organizację na ryzyko prawne, finansowe i reputacyjne.
Dedykowany interfejs cyfrowy umożliwiający sygnaliście opisanie nieprawidłowości i dołączenie dokumentów potwierdzających. System zapewnia automatyczne usuwanie adresów IP i oczyszczanie metadanych przesyłanych plików, oferując wysoki poziom ochrony tożsamości i przekazywanych danych.
Natychmiastowe wygenerowanie oficjalnego plakatu zgodności gotowego do umieszczenia na tablicy ogłoszeń lub w intranecie. Pracownicy inicjują zgłoszenie z urządzeń mobilnych, korzystając z interfejsu w swoim języku roboczym.
Dialog między osobą odpowiedzialną za system zgłoszeń a sygnalistą jest chroniony nowoczesnymi mechanizmami szyfrowania i zabezpieczania komunikacji. Sygnalista śledzi status sprawy za pomocą unikalnego klucza dostępu, bez rejestracji i zakładania konta.
Wszystkie plany obejmują pełen zestaw narzędzi technicznych i prawnych niezbędnych do zgodności ustawowej. Stałe stawki, bez ukrytych opłat.
49 € / mies.
Pełny pakiet zgodności, dopasowany do średnich organizacji.
Wybierz plan79 € / mies.
Pełny pakiet zgodności, zoptymalizowany dla rozwijających się firm.
Wybierz plan119 € / mies.
Pełny pakiet zgodności, zaprojektowany dla dużych struktur organizacyjnych.
Wybierz plan169 € / mies.
Ekosystem zgodności klasy Enterprise dla korporacji i grup kapitałowych.
Wybierz plan«Naszym głównym zmartwieniem była złożoność wdrożenia w wielu regionalnych centrach logistycznych. Z QReportly wszystko przebiegło w pełni cyfrowo: oficjalne zestawy QR pobraliśmy natychmiast, a personel zaadaptował się bez oporów. Zero godzin zewnętrznych konsultacji IT.»
«Jako zewnętrzny partner obsługujemy wewnętrzne kanały zgłoszeń dla 12 portfeli klientów korporacyjnych. Rygorystyczne dotrzymywanie 7-dniowego terminu potwierdzenia odbioru było dużym obciążeniem administracyjnym. Automatyczny rejestr QReportly w pełni zabezpiecza naszą odpowiedzialność.»
Czy korzystacie Państwo z QReportly w swojej organizacji? Cenimy Państwa profesjonalną opinię.
